La الإدارة الاقتصادية من الضروري تحقيق أقصى قدر من الأداء. ومع ذلك ، قد يكون هذا النوع من المهام صعبًا بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة وكذلك للشركات الناشئة.
لهذا السبب بالتحديد ، هناك إرشادات وخدمات مثل الحسابات المصرفية (المهنيين) للمهنيين والشركات التي تسمح بتنظيف الحسابات وتحسين الأداء الاقتصادي.
ما الذي نتحدث عنه عندما نتحدث عن تنظيف الحسابات؟
داخل إدارة الأعمال ، هناك العديد من المجالات التي يتم تنظيمها بطريقة أو بأخرى الاستفادة من الموارد المتاحة. بهذا المعنى ، فإن إحدى أهم المهام هي الإدارة الاقتصادية. وبالفعل فهي تضمن أن المجالات والقطاعات المختلفة لديها الموارد المالية للعمل بشكل فعال.
لهذا السبب بالتحديد ، تعد إعادة تنظيم الحسابات أمرًا ضروريًا للشركة لديك القدرة على الاكتفاء الذاتي وتطوير نشاطك التجاري دون مضايقات. في الوقت نفسه ، فإن تنظيف الحسابات يجعل من الممكن الحفاظ على الصحة المالية للشركة في أفضل الظروف تنمو وتتحسن أداء السوق.
تشمل الإدارة الاقتصادية وميزان الحسابات سلسلة من وظائف الطبيعة محاسب, مالي y المالية وهي تجمع أنواعًا مختلفة من الاحتياجات وفقًا لطبيعة المعاملات التي تقوم بها الشركة. تنظيف الحسابات ويتطلب ذلك أنهم جميعًا يعملون في وئام لتوجيه الأنشطة اليومية نحو أهداف النمو المستقبلية.
لذلك ، ينتج عن تنظيف الحسابات فائدتان واضحتان: فمن ناحية ، يوفر القدرة على حل العمليات اليومية للمنظمة ووضع معايير الربحية واضح ، ومن ناحية أخرى ، يسمح أنشطة المشروع على أساس أهداف بعيدة المدى حيث تعتبر القدرة المالية ضرورية للنمو.
كيفية تنظيف حسابات الشركة
تشمل القائمة التالية الإجراءات المختلفة المطلوبة تحسين الأداء الاقتصادي وبالتالي ، الصحة المالية للشركة. هذه مناسبة لكل من رجال الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ومع ذلك ، ستختلف فائدتها حسب نوع الشركة المعنية والنشاط الذي تم تسجيلها فيه.
دراسة الحسابات والتخطيط المالي
أولاً ، يجب على الشركة تنفيذ تحليل مفصل لجميع تلك العمليات ذات الطبيعة الاقتصادية: النشاط التجاري ، والفواتير ، ودفع الضرائب ، والقروض والائتمانات ، والنفقات والدفعات المؤجلة ، إلخ.
يسمح الحصول على هذه المعلومات بطريقة دقيقة بتطوير النقاط التالية بطريقة فعالة. كما يسمح للشركة تعيين العمليات اقتصاديات ضرورية للنشاط و ضع خطة مالية لتحقيق أهداف طويلة المدى.
الانضباط في الادخار
على الرغم من أن هذا قد يكون غير ضروري ، إلا أن الحقيقة هي أن تنفيذ نظام ادخار فعال يمكن أن يمثل a تحسن كبير في أداء الموارد وبشكل عام ، في القدرة الاقتصادية للشركة.
هذا صحيح بشكل خاص على المدى الطويل ، حيث تميل هياكل الشركات إلى إنتاج الكثير من النفايات التي ، مجتمعة ، يمكن استخدامها في يحل مهام اخرى, تسوية الحسابات أو إعادة الاستثمار في المصفوفة الإنتاجية.
شراكة مع المستثمرين المحتملين
ضخ رأس المال من الاستثمار هو احتمال أن يجب متابعتها باستمرار لتنظيف الحسابات. لا ينبغي بالضرورة أن تكون أولوية من حيث الموارد والجهود ، ولكن يجب تخصيص الموارد لها ، طالما أنها طريقة رائعة لتحسين الأداء الاقتصادي.
ومع ذلك ، من أجل التطوير الفعال ، يجب أن يكون البحث عن مستثمرين محتملين مدعومًا بخطة مالية معدة جيدًا تسليط الضوء على الربحية من العمل والوقت قبل تحقيق الربح من قبل المستثمر.
إعطاء الأولوية لربحية الأعمال
على الرغم من وجود العديد من مجالات العمل التي ليست بالضرورة موجهة للنشاط التجاري ، يجب تحسين هذا الأخير لضمان ربحية الأعمال وميزان الحسابات. بهذا المعنى ، فإن يجب أن تكون الأولوية من حيث الاستثمار والتنمية منطقة المبيعات.
بالطريقة نفسها ، تفترض ربحية الشركة أن الدخل يتجاوز - أو يساوي الحد الأدنى - المصروفات: يجب دراسة حسابات التكاليف الثابتة والمتغيرة من أجل تحديد التخفيضات المحتملة في تأثير هذه على الاقتصاد الشركة بشكل عام.
الضرائب والنظام المالي
يجب أن يتم دفع الضرائب ربع سنوي وسنوي. لذلك ، من الضروري الاحتفاظ بسجل فعال للرصيد المتاح لـ ضمان دفع الضرائب وعدم تكبد المتأخرات من أي نوع، لأن هذا قد يؤدي إلى نفقات غير ضرورية.
الأكثر استحسانا هو استخدام محاسب يمكنه إجراء تحليل لحساباتنا ووضعنا الضريبي. تكلفة التوظيف والاستشارات هامشية فيما يتعلق بالمزايا التي يجلبها ذلك: تخفيض الضرائب ، والإعفاءات والمبالغ المستردة ، على سبيل المثال لا الحصر.
الأدوات الرقمية والخدمات المصرفية
يوجد حاليًا العديد من أدوات الإدارة التجارية والمالية الملائمة جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. لحمل أ رصيد حساب مناسب. بهذا المعنى ، من الضروري استخدام برامج إدارة الأعمال التي تشمل المحاسبة وتسوية الرواتب وجدول البيانات المالية وما إلى ذلك.
أيضا ، هناك الكثير خدمات بنكية التي تسمح بإدارة حسابات الشركة والقيام بجميع تلك العمليات الاقتصادية لضمان أدائها. العديد منهم إنهم لا يتقاضون عمولات من أي نوع. مصاريف صيانة ثابتة، مما يقلل بشكل كبير من تكلفة التشغيل.
الإدارة المالية
غالبًا ما تستخدم الشركات ملفات أنواع مختلفة من الموارد المالية التي تسمح لهم الحصول على قروض, ائتمانات, تأمين، إلخ. لذلك ، يجب الحفاظ على رقابة صارمة على هذا النوع من الموارد والتكاليف التي ينتجها في حسابات الشركة.
وبالفعل مجموع المصروفات المالية الشهرية لا تتجاوز 20٪ من التكلفة الإجمالية للعمليات. خلاف ذلك ، يمكن أن تبدأ دورة المديونية المعلنة التي يستخدم فيها معظم الدخل لتمويل نفس العمليات.
قدم اقتباسات متكررة
أخيرًا ، هناك طريقة رائعة لتنظيف حسابات الشركة وهي إجراء تحليل منتظم للعلاقة مع الموردين. وهذا هو ، تسعى بنشاط أفضل الأسعار و شروط الخدمة - التحويل ، وطريقة الدفع ، وما إلى ذلك - لضمان أن تكون المنتجات والخدمات بأسعار معقولة وتنافسية في السوق.
تتوافق هذه المهمة مع منطقة الشراء التجارية ، والتي يجب أن تنفذ أ مراجعة الالتزام بوضع المورد بانتظام وحيادية. خلاف ذلك ، قد تضيع فرص عمل كبيرة وقد تزيد تكاليف الإنتاج.