دليل هوية الشركة: ماهيته وكيفية إنشائه

تستخدم العديد من الشركات دليل هوية الشركة بين المستندات الداخلية. يعد هذا الكتاب ، إلى حد ما واسع النطاق ، مهمًا للحفاظ على هوية مؤسسية مباشرة ، دون اختلافات قد تؤثر على العملاء.

لكن ما هو دليل هوية الشركة؟ ما هي الفوائد التي يقدمها لك؟ كيف تجعل واحدة؟ إذا كنت تريد معرفة كل شيء عن هذا المستند ، فما عليك سوى إلقاء نظرة على الدليل الذي أعددناه لك.

ما هو دليل هوية الشركة

أول شيء تحتاج إلى معرفته هو ما يشير إليه مصطلح دليل هوية الشركة. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن مستند عمل يحدد القواعد والمبادئ التوجيهية التي يجب اتباعها في الشركة لتقديم والحفاظ على هوية مرئية للعملاء وكذلك العمال.

بعبارة أخرى ، ما يفعله هو حدد جوهر كيف ستكون العناصر الرسومية للعلامة التجارية وكيفية تطبيقها، سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال. عناصر مثل نوع الشعار والألوان والخطوط ...

يمكن أن تكون هذه الكتيبات أساسية للغاية ، خاصة للشركات الصغيرة ، أو كتيبات كبيرة واسعة النطاق في الشركات الكبيرة. ومن يستخدمهم؟ حسنًا ، شركات مثل فودافون ، إنديسا ، أديداس ... تضع المبادئ التوجيهية التي يجب اتباعها ، ليس فقط مع الشعارات ، ولكن في العديد من العناصر الأخرى مثل الإعلانات في وسائل الإعلام ، والمنتجات ، والكتالوجات ، والقرطاسية ، والإعلانات التلفزيونية ، والشبكات الاجتماعية ، والديكور من المحلات التجارية ، إلخ.

دليل هوية الشركة مقابل دليل العلامة التجارية

هل فكرت يومًا أن دليل هوية الشركة ودليل العلامة التجارية متماثلان؟ بالتأكيد نعم. ولكن الواقع مختلف تماما.

يبدو أن كلا الأمرين يدوران حول نفس الشيء ، لكنهما ليسا كذلك. بينما يركز دليل هوية الشركة على الجزء الرسومي للعلامة التجارية ، والهوية المرئية لتلك العلامة التجارية ، لا يبقى دليل العلامة التجارية في «القاعدة» فقط.، ولكنها تتعمق أكثر ، حتى تعكس الجوانب التي لا يمكن "لمسها" مثل قيم الشركة ، ونبرة الصوت ، وطريقة التواصل مع العملاء المحتملين ، وما إلى ذلك.

لذلك ، عندما يتعلق الأمر ببناء مستند وآخر ، على الرغم من أنهما يمكن أن يسيران جنبًا إلى جنب ، يظل دليل هوية الشركة حقًا فقط على أساس اسم العلامة التجارية.

فوائد

لا يوجد لدى العديد من الشركات دليل هوية مؤسسي ، ومع ذلك ، فإن وجود دليل ، بالإضافة إلى استخدامه ، له العديد من الفوائد التي ربما لم تدركها أنت. نلخصهم:

ستوفر الوقت والموارد مع دليل هوية الشركة

تخيل أنك وظفت شخصا. أنت تقوم بجولة في الشركة وتخبرها بكل ما تحتاج لمعرفته حول هوية الشركة ... وهذا يستغرق وقتًا ، وأيضًا الشخص الذي يعلمها كل شيء لا يمكنه العمل أثناء زيارة هذا العامل.

ولكن ماذا لو وصل عامل جديد في الأسبوع التالي؟ سوف تضيع مرة أخرى عدة ساعات من وقتك ، ومعها الموارد التي يمكن أن تستخدمها لأشياء أخرى.

دليل هوية الشركة يسمح لك بإضاعة وقت أقل، قدم فقط عرضًا تقديميًا موجزًا ​​واكتب المعلومات التي تحتاجها للقيام بعملك بشكل صحيح للشركة.

لديك تناسق أكبر

في كثير من الأحيان ، خاصة مع مرور الوقت ، يميل الناس إلى نسيان القواعد التي تم اتباعها في البداية. يبدو الأمر كما لو أننا أعطينا قدرًا كبيرًا من جوانب معينة ، وهذا ، في النهاية ، سيؤثر على الشركة.

لذلك ، لتجنب ذلك ، يساعد وجود القواعد والاتصالات من خلال دليل هوية الشركة على عدم نسيانها وأن يكون لها "معيار" عادل للجميع.

أنت تعطي صورة أفضل للعملاء

لأنه من خلال امتلاكك لدليل هوية الشركة ، فإنك تخبر العملاء أنك تهتم لأن هناك ملف حسن سير العمل وأن تتواصل مع العاملين لديك حتى يكونوا على دراية بكل ما يحتاجون لمعرفته حول الشركة.

كيفية إنشاء دليل هوية الشركة

بالتركيز على كيفية إعداد دليل هوية الشركة ، فإن أول شيء يجب أن تكون واضحًا بشأنه هو نوع المعلومات التي ستحتاجها لإعداده.

في هذه الحالة ، يجب تعريفه ، لأن نتحدث عن العناصر التي لا ينبغي أن تتغير بين الحين والآخر (بما أن الأمر يتعلق بربط العملاء بالعلامة التجارية ، فلا تغيرها كل اثنين في ثلاثة):

• الشعار.
• لوحة الألوان.
• المطبوعات.
• الأيقونات والرموز.
• بنك الصور.
• إضافات.
• التطبيقات.

كل هذا أساسي في دليل هوية الشركة ، ولكن ماذا عن الهيكل؟ نحن نقسمها لك.

هيكل دليل الهوية المؤسسية

يجب أن يتبع هذا المستند أمرًا حتى يتم فهم جميع المعلومات جيدًا ولا توجد شكوك أو مشاكل عند تطبيقها في الأعمال أو في أي تطبيق يتم تنفيذه (التلفزيون ، الصحافة ، اللوحات الإعلانية ، إلخ).

سيكون الهيكل كما يلي:

إصدار دليل هوية الشركة

حيث تتحدث عن فلسفة وقيم وشخصية ونبرة العلامة التجارية التي تمتلكها. من المهم توضيح هذا القسم لأنه الأساس لفهم سبب كل شيء آخر.

الشعار

يعد الشعار جزءًا أساسيًا من الهوية الرسومية للعلامة التجارية. لهذا السبب ، فإن التصميم والألوان والاستخدامات.

بعض الجوانب التي يجب أن تنعكس هي ، على سبيل المثال ، المساحة التي يجب تركها حول الشعار حتى لا تبدو محملة أكثر من اللازم ، أو الحد الأقصى والأدنى للشعار دون جعله يتوقف عن القراءة أو يبدو ضبابيًا للغاية.

هنا أيضًا قد يكون هناك قسم لتنويعات الشعار ، لمعرفة كيف سيبدو بألوان وتنسيقات مختلفة ، وما إلى ذلك.

الألوان

على الرغم من أننا ذكرنا من قبل أن الألوان مغطاة بالفعل في الشعار ، إلا أنها في هذه الحالة تتعمق في الألوان ، وتحديداً قيم الألوان ، والتي يمكن تحديدها بين ثلاثة: RGB أو CMYK أو HEX أو Pantone (الأخير هو الأكثر استخدامًا. لأنه يسمح أن يكون اللون المستخدم هو اللون المطبوع بالفعل بنفس الدرجة اللونية).

تركيب

قسم التكوين يحدد القواعد الاساسية أن التصميم يجب أن يتماشى مع ما تريد تحقيقه بصريًا من العلامة التجارية.

الرموز

بالإضافة إلى الشعار ، تعتبر الأيقونات والعناصر الأخرى مهمة ، ويجب أن تتبع نمط الشعار ككل. حتى هنا جوانب مختلفة مثل الحجم المحدد من بين هؤلاء ، الألوان التي ستحصل عليها عندما لا يتم الضغط عليها وعندما يتم الضغط عليها ، إذا كان لديهم صوت أم لا ، إذا كان النص الذي لديهم سيتغير ، وما إلى ذلك.

صور

في هذه الحالة نحن نتحدث عن بنك الصور الذي ستحصل عليه الشركة على العلامة التجارية نفسها. يمكن أن تكون صورًا فوتوغرافية ولكن أيضًا رسوم توضيحية ورسومات ... يجب أن تكون جميعها ذات جودة عالية ومعاملتها بشكل مناسب لتعزيز رؤية العلامة التجارية.

طباعة

أخيرًا ، لدينا الطباعة ، أي نوع الخط الذي سيتم استخدامه في العلامة التجارية. هنا ، يجب استخدام الجوانب المهمة مثل حجم الخط ونوع التباعد وما إذا كانت الخلفيات الداكنة و / أو الفاتحة ، وما إذا كانت هناك عناوين (H1 ، H2 ، H3 ...) وفقرات أو فقرة فقط ، وما إلى ذلك. كن مفصلاً هنا.

إذا كانت الشركة كبيرة ، فبالإضافة إلى هذه النقاط في دليل هوية الشركة ، يتم تضمين نقاط أخرى محددة لكل تطبيق من التطبيقات التي تحتوي على: لوسائل الإعلام الصحفية والمجلات وإعلانات الويب والتلفزيون والشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك.

هل يتضح لك الآن ما هو دليل هوية الشركة؟