مع تقدم التكنولوجيا وتقدم الإنترنت والتغيير في المجتمع ، يظهر مهنيون جدد يتركون الآخرين جانبًا. هل سمعت عن إدارة المشاريع أو إدارة المشاريع؟ ربما شاهدت إعلانات عن أ ماجستير عبر الإنترنت في إدارة المشاريع?
أحد أكثر الملفات الشخصية تقديرًا في الوقت الحالي هو ملف تعريف مدير المشروع. لكن ما هي إدارة المشروع؟ لانه مهم؟ وماذا تحتاج للتدريب؟ نفسر لك كل شيء.
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة
إذا لم تكن قد سمعت عن إدارة المشاريع الذكية من قبل ، فإنك تفقد إحدى المنهجيات التي يمكن أن توفر لك أكبر قدر من الإنتاجية. يشير هذا المصطلح إلى أ الإجراء الذي تتعلم من خلاله إدارة المشاريع بحيث يتم تنفيذها بسرعة وفي نفس الوقت بمرونة.
التعريف الأول ، وربما أيضًا كانت المرة الأولى التي ظهر فيها هذا المصطلح ، والمعروف أيضًا باسم Agile Project Management ، في بيان Agile، حيث أوضحوا أن إدارة المشاريع الرشيقة تحكمها أربعة مبادئ:
الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
برنامج يعمل على وثائق واسعة النطاق
التعاون مع العميل في التفاوض التعاقدي
وردا على تغيير خلال اتباع خطة
لماذا تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة مهمة؟
لأن عالم الأعمال والعمل يتغير باستمرار ، أصبحت القدرة على تطوير المنتجات والخدمات بسرعة ومرونة وقبل كل شيء بشكل تنافسي ضرورة. وهذا ليس بالأمر السهل. لهذا السبب ، أصبح هذا النوع من المنهجية أكثر أهمية ، وهذا هو سبب طلبهم في عروض العمل بأنفسهم.
تخيل للحظة شركة. عند البدء ، من الطبيعي أن يكون لديك عدد قليل جدًا من المشاريع وأنه مع عدد قليل من العمال يمكنك تنفيذها. ولكن مع نموها ، فإنها تحتاج إلى توظيف المزيد وتشكيل فرق عمل تقوم بتنفيذ العمل.
في بعض الأحيان ، لا يعني عبء العمل الأكبر أنه يتعين عليك اللجوء إلى موظفين جدد ، ولكن تنفيذ منهجيات تسمح للفرق بالعمل بسرعة وخفة في المشاريع لإنجازها في أقصر وقت ممكن. جودة النتائج التي تم الحصول عليها.
وبعبارة أخرى، نحن نتحدث عن تحسين التخطيط والتنظيم وإنشاء سلسلة من الخطوات التي تساعد على تجنب إضاعة الوقت والفشل هذا يؤخر بقية الفريق.
كيف تعمل إدارة المشاريع الرشيقة
فهم إدارة المشاريع الرشيقة ليس بالأمر الصعب. لهذا ، ما حدث هو الاعتماد على فرق العمل التي ينقسم فيها المشروع إلى مراحل صغيرة بطريقة تجعل كل واحد يقوم بجزء ثم يتم اختبار كل تحديث لهذه المهمة لمعرفة ما إذا كان هذا هو ما يبحث عنه العميل ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، لتتمكن من العمل مع قطع أصغر (بدلاً من واحدة أكبر) لحل المشكلة بشكل أسرع وأسهل.
بمعنى آخر ، يمكننا التحدث عن المنهجية تمر بأربع مراحل:
- قسم. حيث يتم تقسيم المهام التي يتعين القيام بها وتحديد موعد نهائي لإنجازها.
- مهنة. حيث يعمل كل واحد مع الجزء الذي يتوافق معه.
- اختبارات. لتجميع كل جزء من الأجزاء معًا ومعرفة ما إذا كانت تتوافق معًا وما إذا كان هذا ما يحتاجه العميل حقًا.
- نهائي. سيكون العرض النهائي للمشروع للعميل للقبول النهائي.
هذا لا يعني أن هناك مرحلة واحدة فقط من كل مرحلة. على سبيل المثال ، في حالة الاختبار ، يمكن عقد عدة اجتماعات إذا كانت هناك تعديلات من أجل مواصلة العمل. وفي بعض الأحيان ، قد لا يكون المشروع الناتج في الاجتماع الأول هو النهاية في مشروع رشيق حيث يتم إجراء العديد من الاختبارات حتى يتم اعتباره مكتملاً.
وهكذا، من خلال منهجيات مثل Kanban و Scrum و Lean وغيرها الكثير ، يتوج مدير المشروع الرشيق في الوقت المناسب أسرع وأكثر كفاءة من استخدام الإجراءات التقليدية.
التي لها فوائد
ليس هناك شك في أن وجود فريق يمكنه ذلك تنفيذ المشاريع عن طريق تقسيم المهام المراد تنفيذها أن تكتمل في وقت قصير هو حلم أي شركة. ولكن بالإضافة إلى تحقيق ذلك ، فإن إدارة المشروع لها العديد من الفوائد الأخرى مثل:
- تحسن في النتائج. من خلال إشراك جميع أعضاء الفريق والقيام بدورهم ، تحصل على نتائج أفضل لأن الجميع "واحد" لإنجاز المهمة.
- المزيد من العملاء الراضين. يجب الاهتمام بالعميل. وإذا طلبت شيئًا ما ، فحاول القيام به بأعلى جودة. ولكن إذا أعطيته له سريعًا ورعايته جيدًا ، فسيكون أكثر سعادة.
- تحفيز العمال. لأن كل واحد منهم يشعر بأنه جزء من هذا الفريق والشركة ومهم. ما الذي يجعلك أكثر ولاءً للمكان الذي يجعلونك تشعر فيه أكثر.
- خفض التكاليف. لا يقتصر الأمر على تجنب الاضطرار إلى توظيف المزيد من الأشخاص ، بل تقلل أيضًا من احتمالية الفشل والأخطاء ، لأن الجميع يعرف ما يتعين عليهم القيام به.
كيف تكون مدير مشروع رشيق
كما قلنا لك من قبل ، فإن العديد من عروض العمل تتطلب مهنيين و متخصصون في إدارة المشاريع الرشيقة مما يجعلها وظيفة يمكن أن يكون لها فرص عمل. إذا أضفنا أيضًا أن راتب هؤلاء العمال يمكن أن يكون 38000 ألف يورو سنويًا أو أكثر من ذلك بكثير ، وأنه لا توجد منافسة حتى الآن ، فإنها تصبح فرصة ذهبية.
ولكن من أجل التقدم لهذه العروض ، فإن التدريب المناسب ضروري. وبهذا المعنى لديك درجة الماجستير في إدارة المشاريع عبر الإنترنت. الشرق درجة الماجستير في إدارة المشاريع سيسمح لك بالتدريب مع بعض من أفضل المحترفين.
مواضيع مثل إدارة مجموعة البرامج والمشاريع ، وإدارة المشاريع الاستراتيجية والابتكار أو معرفة المنهجيات التقليدية والحديثة باستخدام الإدارة الرشيقة هذه ليست سوى بعض الموضوعات التي يتم تناولها في هذا التدريب.
في المقابل ، بمجرد اجتيازك لدرجة الماجستير ، يمكنك التقديم إلى عروض العمل حيث يطلبون هذا النوع من التدريب ، مثل قائد الفريق (أو قائد الفريق) ، ومستشار مكتب إدارة المشاريع ، ومدير إدارة المشروع ، وما إلى ذلك. وهو أنه بالإضافة إلى الجزء النظري ، سيكون لديك أيضًا دور عملي لتقوية تلك المعرفة.
هل أصبح من الواضح لك الآن ما هي إدارة المشروع؟