የሂሳብ አከፋፈል እንዳያሳብድህ 10 ምክሮች

ቀላል የሂሳብ አከፋፈል

የሂሳብ አከፋፈል. የሂሳብ አያያዝ. ግብሮች… ማመሳሰል ሰጥቶሃል? እነሱ ብዙውን ጊዜ ነርቮቻችንን ጠርዝ ላይ የሚያደርጉ ቃላት መሆናቸውን እና ብቃት ያለው ባለሙያ ከሌለዎት ወይም ሀ ቀላል የሂሳብ አከፋፈል ፕሮግራምአንዳንድ ጊዜ ከሳጥኖችዎ ሊያወጣዎት ይችላል።

ያ እንዲደርስብህ ስለማንፈልግ ተከታታይ ልንሰጥህ አሰብን። የሂሳብ አከፋፈል ምክሮች ጠቃሚ ሆኖ ሊመጣ ይችላል እና ከሁሉም በላይ, ሂደቱን ሲያከናውን ሂደቱን ቀላል ያደርገዋል. ምን እንመክርዎታለን? ቀጣይ.

በየቀኑ መዝገብ

ሁለቱም ገቢዎች እና ወጪዎች በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ በየቀኑ ሊከሰቱ የሚችሉ ነገሮች ናቸው. ይህ የተለመደ ነው, እና ችግሩ ሁሉንም እስከ መጨረሻው ከተወው, ከዚያ ነው የሂሳብ አከፋፈልን ማድረግ ተጨማሪ ሰዓቶችን ማጣት ማለት ሊሆን ይችላል (እና አምስት ደቂቃዎች አይደሉም, ይህም እርስዎን የሚወስድ ነው, 10 ብዙ ካሉ).

ስለዚህ፣ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ለማድረስ፣ ወይም ወጪ ለመክፈል፣ በየቀኑ መዝገብ ለመያዝ ይሞክሩ። ጥቂት ደቂቃዎችን ይወስዳል ፣ ግን በመለዋወጥ፣ ማንኛውንም ደረሰኝ ወይም ማንኛውንም ግብር የሚቀንስ ወጭ ማስገባት ሳትረሱ ሁሉም ነገር የበለጠ የተደራጀ ይሆናል።

ለመግለጫዎች ቀን ያዘጋጁ

ይህ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ብዙ ጊዜ ለቅቀን እንወጣለን እና በመጨረሻም ቃሉ ሲያልቅ ደረሰኞችን እናቀርባለን. በሌሊት ማለት ነው። እና በግልጽ, ይህ በጣም ጥሩ አይደለም.

ስለዚህ, እንመክራለን ምንም ነገር ቢከሰት, መግለጫውን የሚገልጹበት የተወሰነ ቀን ያስቀምጡ. ያ ቀን ከሌሎች ተግባራት ነፃ ነው እና እራስህን ለሂሳብ አያያዝ ፣ ደረሰኝ ፣ ስህተቶችን ለመገምገም ፣ ደረሰኞች ፣ ወዘተ ብቻ ነው የምትሰጠው። ግብሩን በወቅቱ ለማቅረብ.

ለምሳሌ፣ የመጨረሻው ቀን እስከ ኤፕሪል 20 ድረስ እንደሆነ አስብ። ደህና ፣ ከዚያ በፊት አንድ ቀን ፣ ምናልባትም 11 ኛውን ፣ ይህንን ለማድረግ ፣ በጭራሽ ሳይዘገዩ (ከጉልበት ከአቅም በላይ ካልሆነ በስተቀር) ማድረግ አለብዎት ።

የገንዘብ አከፋፈል

ያልተከፈሉ ሂሳቦችን ይቆጣጠሩ

እንደሚያውቁት አንዳንድ ጊዜ ደረሰኞችን እናቀርባለን ግን በተመሳሳይ ጊዜ አይከፈሉም። ከጥቂት ቀናት በኋላ እንኳን. እነዚህ እኛ አውጥተን ለደንበኞች የላክን ቢሆንም ያልተሰበሰቡ ከሆነ ገቢ ስላልሆኑ ክፍያ እስኪከፈላቸው ድረስ ስናሳውቅ ማካተት አይኖርብንም።

ይህ ምን ማለት ነው? ደህና ምን የተከፈሉትን እና ያልተከፈሉትን መከታተል እስካሁን ክፍያ ያልተቀበሉትን እንዳይጨምሩ ያስችልዎታል. እርግጥ ነው, አንዴ ካደረጉት, በሚቀጥለው ሩብ ወይም አመት ውስጥ ያስተዋውቋቸዋል. እና ካልከፈሉህ መጠየቅ ትችላለህ።

ቴክኖሎጂ ከጎንህ ነው።

በትክክል። የሂሳብ አከፋፈል እና የሂሳብ አያያዝን በእጅ መያዝ ቀድሞውኑ የማይታሰብ ነገር ነው ምክንያቱም በቴክኖሎጂ ብዙ ሂደቶችን በራስ-ሰር ማድረግ ይችላሉ። እና ሁሉንም ነገር በፍጥነት ያድርጉ.

ከዚህ በፊት ኮምፒዩተርን ካልነኩዎት መላመድ ሊከብድዎት ይችላል ነገርግን አንዴ ካደረጉት በጣም የተለመደው ነገር እንደገና መቀየር አለመፈለግ ነው።

የወጪ ስሌቶችን ያድርጉ

ቀላል የሂሳብ አከፋፈል ፕሮግራም

አንዳንድ ጊዜ ለፕሮግራሙ ጥሩ እንዲሆን ብዙ ባህሪያት፣ ማሻሻያዎች፣ ንዑስ ምናሌዎች ሊኖሩት ይገባል ብለን በማሰብ እንቸገራለን እና በእውነቱ ግን አይደለም። በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ እንደ የክፍያ መጠየቂያ፣ x እንቅስቃሴዎች ይከናወናሉ፣ በጣም ያነሰ የተለመደ። እና የሚያስፈልግህ ሀ ለመጠቀም ቀላል የሆነ፣ በሚፈልጉበት ጊዜ የሚመልስልዎ እና የሂሳብ አከፋፈል ጉዳዮችን፣ ወጪዎችን፣ ገቢዎችን ለመቆጣጠር የሚረዳ ፕሮግራም።

ግዙፍ መሆን የለበትም, ወይም ባህሪ-ሀብታም; ሊጠቀሙባቸው የሚገቡትን ብቻ።

የሂሳብ አከፋፈል እና የሂሳብ አያያዝ, ሁለት የተለያዩ ነገሮች

ይጠንቀቁ, አንዳንድ ጊዜ ሁሉም ነገር አንድ አይነት ነው ብለን እናስባለን, ምንም እንኳን በትናንሽ ኩባንያዎች ወይም ፍሪላንስ ውስጥ እንደዚያ ሊሆን ቢችልም, ትላልቅ ኩባንያዎች ሲሆኑ ይህ የተለየ ነው.

ሁሉንም እንዴት ማከናወን እንዳለቦት ካላወቁ, እራስዎ ለማድረግ አለመሞከር የተሻለ ነው, ነገር ግን የአማካሪውን እርዳታ ማግኘት ነው. አዎ, ወጪን ያካትታል ነገር ግን ስለ እነዚህ አሰልቺ ችግሮች ይረሳሉ.

በራስ መተማመን የሚሰጥዎትን፣ በጀትዎ ውስጥ ያለውን እና ከችግር የበለጠ አጋዥ የሆነውን ይፈልጉ። የተቀሩት በእሱ እንክብካቤ ሊደረግላቸው ይገባል.

በክፍያ መጠየቂያዎች ቁጥር ይጠንቀቁ

El የክፍያ መጠየቂያዎች ብዛት ሁል ጊዜ ተዛማጅ መሆን አለበት። በሌላ አነጋገር፣ ዓመቱን ሙሉ 20 ደንበኞች ካሉዎት፣ በየወሩ 20 ደረሰኞች ሊኖሩዎት ይገባል፣ በአንድ ደንበኛ። ነገር ግን እያንዳንዱ ደንበኛ ቁጥር ይጀምራል ማለት አይደለም, አይደለም. እርስዎ የሚከፍሉት የመጀመሪያው ደንበኛ 1. ሁለተኛው, የተለየ ቢሆንም, 2 ይሆናል, ወዘተ.

ሌላው አስፈላጊ ነጥብ በየዓመቱ ዳግም ማስጀመር አለብዎት. ለምሳሌ አስቡት በታህሳስ ወር ደረሰኝ 429. በጥር ወር ደረሰኝ ለሌላ ደንበኛ ለማቅረብ ስትሄድ 430. አይሆንም 1. ለምን? ምክንያቱም አመቱ ይቀየራል ከዚያም ወደጀመርንበት አደባባይ እንመለሳለን ከዛም አመቱን እንቀጥላለን።

የሂሳብ አከፋፈል አማካሪ

እውቀትን በአንድ ሰው ውስጥ አታከማቹ

በአንድ ኩባንያ ውስጥ, ወይም ፍሪላንስ, በተወሰነ ጊዜ ላይ መጥፎ ሊሆን እንደሚችል ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ቀናት። ሳምንታት. ወራት. ሂሳቦቹን የሚፈጽም ወይም የሚቀበላቸው ማንም ሰው ሳይኖርዎት ነው?

ስለዚህ, ሁልጊዜ እርስዎ ቢሆኑ በጣም ጥሩ ነው የሂሳብ አከፋፈል ፕሮግራሙ እንዴት እንደሚሰራ እና ሁሉም ነገር እንዴት እንደተሰራ ቢያንስ ሁለት ሰዎች አሉ።. በዚህ መንገድ, በማንኛውም ያልተጠበቀ ክስተት ፊት, ያንን ስራ ይሸፍናል እና በጥሩ ሁኔታ መስራቱን ይቀጥላሉ.

ራስ-ሰር

ደንበኛ ካለህ እና ከአንተ ጋር ለዓመታት ከቆዩ፣ በዚያ መንገድ የመቆየት ዕድላቸው ሰፊ ነው። ነገር ግን አንተ፣ በወር በወር፣ ደረሰኝ በእጅ መስራት አለብህ። ታዲያ ለምን አውቶማቲክ አታደርገውም? ይኸውም፣ በየወሩ፣ ደረሰኙ ተመሳሳይ መጠን ስለሚይዝ በራስ-ሰር ይፈጠራል። ሳትለብሱ እንኳን, ያንን ማድረግ ይችላሉ ደረሰኙ በሙሉ ተባዝቶ ጠቅላላውን በመቀየር የተጨማሪ እሴት ታክስ፣ የግል የገቢ ታክስን... ብቻ ይቀይሩ። ያ ጊዜ አይቆጥብልዎትም?

ደህና፣ በቴክኖሎጂ እና በሂሳብ አከፋፈል ፕሮግራሞችም እንዲሁ ማድረግ ይችላሉ። ስለዚህ መገምገም እና መላክ ብቻ ይሆናል.

ውሂብን እና ደረሰኞችን ይፈትሹ

ምንጊዜም እንዳለህ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። በደንብ የዘመነ የደንበኛዎችዎ ውሂብ እና ደረሰኞች ትክክል እንደሆኑ (ሁለቱም ብዙ እና ያነሰ). መክፈል ካለብዎት ሂሳቦች ጋር ተመሳሳይ ነው። ሁሉም ነገር ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ እና ካልሆነ እንዲቀይሩ ያሳውቋቸው።

ብዙ ጊዜ አይፈጅብዎትም እና በዚህ መንገድ ሁሉም ነገር መሆን እንዳለበት እርግጠኛ ይሁኑ. ያለበለዚያ እሱን ለመለወጥ ወይም ከሌሎች ለውጦችን በመጠየቅ ጊዜዎን ያጠፋሉ ።

ምንም እንኳን እነዚህ ርዕሰ ጉዳዮች ውስብስብ ቢመስሉም በእውነቱ ግን አይደሉም. በቀላሉ ለመስራት ግልጽ የሆነ እውቀት ብቻ ሊኖርዎት ይገባል. እርዳታ ያስፈልጋል?


የጽሑፉ ይዘት የእኛን መርሆዎች ያከብራል የአርትዖት ሥነ ምግባር. የስህተት ጠቅ ለማድረግ እዚህ.

አስተያየት ለመስጠት የመጀመሪያው ይሁኑ

አስተያየትዎን ይተው

የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ ሊታተም አይችልም.

*

*

  1. ለመረጃው ኃላፊነት ያለው: ሚጌል Áንጌል ጋቶን
  2. የመረጃው ዓላማ-ቁጥጥር SPAM ፣ የአስተያየት አስተዳደር ፡፡
  3. ህጋዊነት-የእርስዎ ፈቃድ
  4. የመረጃው ግንኙነት-መረጃው በሕጋዊ ግዴታ ካልሆነ በስተቀር ለሶስተኛ ወገኖች አይተላለፍም ፡፡
  5. የውሂብ ማከማቻ በኦክሴንትስ አውታረመረቦች (አውሮፓ) የተስተናገደ የውሂብ ጎታ
  6. መብቶች-በማንኛውም ጊዜ መረጃዎን መገደብ ፣ መልሰው ማግኘት እና መሰረዝ ይችላሉ ፡፡